采购招投标管理

文章来源:达创科技 编辑:admin

一、企业痛点分析

     1. 采购效率低、周期长

     企业对供应商的选择及与供应商之间的报价、形成订单、收发货、对账等信息沟通量大,传统邮件、传真手工操作效率低、易出错,过程流转慢,无法满足市场需求的快速变化,无法实现企业高效运作。

     2. 招投标不规范、不透明

     采购过程人为可操作度大,缺少联合竞价,招投标常导致采购成本无法有效压缩,效率不高导致采购管理成本居高不下。

     3. 采购信息不对称、风险认知难

     采、供双方信息不对称,常导致缺料待工和计划外库存;供应商不能实时的获取招标信息,缺少采购流程实时的全程业务跟踪,无法及时应对意外变化。

     4. 管理混乱、缺少统一管理

     缺少统一的供应商注册、认证、评估管理体系,难以实现供应商的后备管理、优化管理。
 

 

二、产品概述

     采购招投标整体解决方案从帮助集团优化物资采购流程出发,将企业物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,下属单位统一报送采购部门进行集中采购。

     这种方式能够及时、准确地制定企业采购计划,实现按需采购。同时方便企业进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终使企业集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。为高层领导进行采购决策提供及时、可靠的信息。

     系统功能架构图



 

三、建设内容

     1. 采购管理

     各业务需求单元根据实际需求提报物资需求、服务需求等采购;由采购负责部门搜集汇总各需求单元需求,根据多维度分析体系,判断需要进行操作的方式(订单采购、续约合同、招标),提交到相关人员处理,达到及时采购保证正常运行、降低成本的目的。


 

     2. 招投标管理

     可进行包括在线招标、在线投标、在线监督监察、在线评标、在线开标等所有流程的网络在线操作,所有的招标、投标、评标和监督监察工作都是按招投标的流程在一个体系内完成的,实现完整、严谨、正式的招投标流程。


 

     3. 供应商管理

     建立供应商基础资料,对供应商进行统计分析、认证审核、等级评价,帮助企业降低供应商资质风险,优化供方资源;供应商通过采购管理平台和供应商操作门户功能,及时响应招标采购业务需求,及时收发货,以保证采购方的正常生产或工作进程安排。也可通过平台功能,了解合同执行情况和订单数据分析。


 

     4. 合同管理

     系统提供依据采购订单、续约订单、招标中标结果的合同管理,使采购招投标过程实现真正意义上的闭环管理。


 

     5. 全维报表统计、查询

     以专题图表分析的形式,直观展示各项数据的统计情况,具体报表内容及统计方式、样式皆可按照客户需求进行个性化定制。

     6. 移动应用支持

     提供手机业务支持平台,用户可选择任意业务节点进行手机功能应用,随时随地进行审批,不受终端的局限。

     7. 与其他系统集成

     可与企业现有ERP、财务管理系统等集成,实现采购招标、合同管理、到货质检入库、财务付款等的全过程管理。
 

四、应用价值

     1. 对集团的价值体现

     实现供应商的统一管理,包括基础信息管理、采购历史管理、供应商服务评价、等级评定,强化企业供应体系;

     实现招标过程的统一管理,统一标准、统一流程,保证采购质量和按期交付;

     实现采购价格的统一管理,精细化的比价/竞价采购方式,降低采购成本;

     实现集采模式的统一管理,基于BPM平台构建系统,方便应用推广,实现高效率拓展。

     2. 对供应商的价值体现

     提供统一的供应商系统入口,建立统一的在线投标报价信息处理平台;

     搭建供应商和企业的沟通桥梁,使供应商能够及时了解企业发布的通知信息、招标信息、中标信息,降低沟通成本,提高工作效率;

     支持供应商自主统计分析历史数据,方便与企业核对业务往来,便捷高效,减少工作差错。

     3. 产品价值

     (1)提高采购效率:实现了采购申请、招标办理、开标、供应商报价、中标、合同审批、到货入库、财务付款的全过程管理,通过网上流转大大提高采购效率,缩短采购周期,并管控采购全生命周期,保证流程闭环落地。

     (2)降低采购成本:投标方相对隔离的处于一个竞争平台上,通过网上招投标有效规避价格联盟,使投标方根据自己的报价排名,最大限度的降低报价,从而缩减采购成本和交易成本。

     (3)规范采购流程:通过建企集采平台对采购流程管理的规范化,避免采购招标过程中招标人、招标机构的随意性操作和违规操作;充分遏制了招投标中的暗箱操作和腐败行为的发生,使得招标过程公开、公正、公平。

     (4)防控采购风险:通过供应商认证管理,实现了供应商资质在线认证审核,在线服务评价,绩效等级评定,优胜劣汰,实现外部资源的整合,适时引入优质供应商,达到优质、优效、优化的管控目标。

     (5)统筹采购管理:采购需求部门及时提交采购需求,跟踪采购进度,以合理安排生产,实现采购和生产的统筹管理。

     (6)强化付款控制:多点选择对采购付款的控制(预算、合同、到货、验收、发票),可以针对供货商设定账期,并由多级领导根据供应商应付账款总额灵活批复付款。