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达创科技合同管理:全程电子化,助力企业数字化转型

更新时间:2020-07-07 14:11:10

       受疫情影响,各行业对于数字化转型的需求更加迫切。事实上,不仅仅是在特殊时期,放眼未来,企业数字化转型已经成为了一种必然趋势。在这种趋势下,全程化、电子化、智能化已成为合同管理升级的新方向。

       在传统线下或非全程电子化的合同管理过程中,总会出现这样或那样的问题:


       有什么办法能够杜绝上述问题的发生呢?


       达创科技流程化合同管理系统实现合同准备、起草、评审、签订、归档、执行控制、统计分析等合同全生命周期管理及360度相关合同信息管理,同时集成电子签署,实现合同全程电子化。提高合同履行管控的力度,规避法律风险,提高企业运营效率和资金周转率。


       达创科技全程电子化合同管理功能亮点

       1、多种合同起草方式,规范文本规避风险

       支持标准合同、模板合同、非模板合同、基于历史合同起草等多种合同起草方式。规范合同文本,数据智能校验,避免风险。

       2、合同文本在线编辑,修改留痕差异对比

       支持合同文本在线起草、在线编辑、在线审批,修改之后保留痕迹;支持多版本管理,不同版本之间可进行差异对比分析。

       3、审批路由自定义,智能风险校验

       根据合同金额、合同类型、发起人等条件自定义审批流转规则,支持加签、指派、会签;为每个步骤的审批人,提示合同风险审查项,审批更有针对性;支持移动端提醒及审批,提高合同响应效率。

       4、合同电子化签署,解决全程电子化最后一环难题

       达创科技合同管理系统集成电子签约,与纸质合同具备同等法律效力,打通了合同的全程电子化签署,并涵盖身份认证、电子签章、电子合同、数据存证一体化规范管理,有效解决传统签署效率与用印安全两难的核心问题。

       (1)电子合同流程图

       严格控制流程路由,根据设定的签约顺序,自动选择流程顺序:a.我方最先签;b.我方最后签;c.我方中间签。

       (2)签署方式

       签订节点点击“签署状态”按钮,跳转签署页面。

       5、收付款、发票实时监控,防止履约风险

       收付款、发票、交付物、里程碑按照合同约定条款全程监控,并实时进行预警与提醒。合同未履行金额、开票金额、收付款金额等智能汇总、实时掌控。

       6、合同电子归档,管理调阅更简单

       合同电子文档及相关合同信息自动转入合同档案库,每一份合同根据业务类型、签署时间、客户/供应商名称等信息进行分类,方便快速检索。合同履行明细、合同发票、合同收付款、合同状态等信息一目了然,更利于对合同的后续管理。

       7、合同数据智能分析,多角色数据看板

       支持多维度数据统计分析,支持图形化数据展现、多角色数据看板,实时、全面了解合同管理的监控与决策数据。


       达创科技全程电子化合同管理实施价值

       (1)在风控能力上,电子化签署具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,可提升合同信息安全;

       (2)在签署效率上,简化了印章申请、往返寄送、归档调阅等环节的操作流程,改善了纸质合同签署需全程人为跟催的弊端,提升了效率;

       (3)在成本控制上,不仅省去纸张的购买,还免去寄送费用、存储空间等能耗;同时,有效降低人力成本,将人力成本用于更有价值的工作,创造更高的效益。

我们一直在追求卓越

山东达创网络科技股份有限公司,专注于业务流程管理(BPM)及相关应用领域软件研发、咨询和技术服务,是国内BPM的技术领导者、流程化应用的最优实践者,是您身边最值得信赖的流程管理专家和长期可靠的管理信息化合作伙伴。

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