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产品定位

product positioning

  • 流程化招标采购管理系统,定位于企业构建基于自身业务的原料采购、劳务分包等招投标业务的管理平台,以电子招标、移动投标、流程化采购替代企业原始线下招标采购模式,最终实现企业规范招标流程,缩短采购周期,节约采招成本的目标。
  • 对处于供方市场的单位,亦可通过系统实现销售业务的线上招标工作,通过招标系统实现主营产品、副产品、生产下脚料、废旧物资的销售,通过系统实现销售宣传、寻找优质代理商、保证产品的销售价格的同时,开拓优质合作方。
产品定位4

功能亮点

functional highlights

功能概述

功能概述

  • 将招投标业务固化、流程电子化,实现招投标业务的全过程监控、跟踪;
  • 多种招标方式既满足原材料的采购业务,又满足主营产品的销售业务;
  • 操作简单快捷、易集成。

流程电子化

  • 依照企业的招标制度,对于不同业务的分级审批,流程路由规则固化到系统中,采购招标过程严格按照制度执行。
流程电子化
多种招标方式

多种招标方式

  • 系统包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞价招标、询价招标(单一来源采购)五种招标方式,不同招标方式过程互相区别,可满足企业常规招标使用,对于公司个性化招标过程,也可基于原有招标方式进行衍生改造。

移动端投标报价

  • 移动端注册:在移动端申请注册投标方,审批通过后,按注册类型查询招标信息;
  • 移动端报名:在招标方发布招标公告后,投标方可根据自身注册类型查看招标信息,如符合招标要求,可在移动端直接点击报名;
  • 查看入围资格:投标方报名成功后,进行公司内部资质审核,投标方可在审核结束后通过移动端功能查看入围情况;
  • 移动端投标报价:已入围的投标方,在投标开始后,通过移动端进行报价投标;
  • 查看中标结果:中标结果公示后,投标方可在移动端查看本次招标的中标结果。
移动端投标报价
招标过程监控

招标过程监控

  • 招标发起后,可对招标进行内部审批,申请人可跟踪招标审批进度,根据结果做下一步招标工作处理。
  • 招标过程审批:招标需通过内部审批方可进入下一步招标操作;
  • 招标方式限定:对不同类别的招标,可发起不同招标方式的流程进行操作;
  • 招标时间控制:招标申请时可限定报名、投标、开标时间,对招标全程进行控制。

采购/销售跟踪

  • 从采购申请到采购计划以及后续的招标过程进行跟踪,可以清晰查询采购进度。
  • 可以按照产品以及招标查询、汇总,跟踪销售进展情况。
采购/销售跟踪
投标方管理

投标方管理

  • 投标方信息查询:查询投标方的注册认证状态、详细注册信息;
  • 过程问题记录:对中标方的合作过程问题进行记录,作为考核;
  • 投标方考核:对周期内和已中标合作的投标方进行考核,基于考核模板进行打分评价;
  • 黑名单管理:对于严重违规的投标方加入黑名单,加入黑名单的用户将不用再使用采购招标管理系统。

评标专家管理

  • 包含评价专家注册、信息维护、专家评价等功能。
  • 专家注册:专家分为公司内部专家和外部专家,均需通过注册过程,由公司内部审批通过,方可成为评标专家;
  • 评价专家信息维护:评标专家信息查询、信息维护;
  • 专家评价:根据评标专家的评标情况,基于评价模版进行评价。
评标专家管理
系统集成

系统集成

  • 系统可根据需要,与公司现用的其他信息化系统进行数据集成工作,例如财务系统、合同系统、供应链系统等。
  • 财务系统:可集成招标过程中使用的物料信息(标的物信息);
  • 合同系统:可集成招标后签订的合同信息;
  • 供应链系统:采购申请、采购计划的集成审批、信息获取以及后续的状态。

产品优势

Product Superiority

  • 流程可定制化

    可根据企业的招标管理要求,定制采购申请、采购计划以及招标流程审批过程;

    流程图展现整体过程及当前激活节点,管理人员根据业务进展可催办审批人员,全局控制招采节奏;

    审批节点激活会收到待办提醒,缩短任务处理时长,提高招采效率。

  • 移动化操作更加快捷高效

    投标方注册、报名、投标、信息查看所有相关都可以在手机上实现操作;

    企业内部领导可实现移动端审批,打破时间和空间限制,提少审批时效。

  • 采购销售多样化

    应对于采购业务,系统提供公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞价招标、询价招标五种招标方式,满足不同业务和管理需求的招标;

    应对于销售业务,系统提供竞价、竞争性谈判等招标方式,满足企业对输出产品、副产品、生产下脚料、废旧物资等业务的线上销售招标;

    个性化招标过程,也可基于系统五种招标方式进行衍生改造,更贴合实际业务模式。

  • 松耦合设计便于集成原有系统

    采购申请、采购计划、招标申请采用松耦合设计,可与根据企业管理需要选择在系统中从哪个业务作为起始,更能贴近于企业管理需要;

    专业的集成平台,规范的接口更加便于实现与企业原有系统的集成,保证基数数据统一的同时,可对接原有系统获取业务数据,灵活设置审批流程。

  • 规范业务提升管理

    系统可依照企业采购及招标管理制度,将业务过程及管理过程在系统中进行固化,实际采购及招标人不能修改过程,保证制度的有效执行;

    全过程系统可追溯,保证过程的公开、透明,便于监督、检查;

    业务过程操作时长多维分析,助力企业分析提升管理链条,高效运转。

  • 系统简洁易操作

    引导式的注册设计,支持电脑端移动端操作,满足不同投标方的操作使用需求;

    业务表单分类罗列、条目清晰,方便操作、查看。

典型应用场景

application scenarios

  • 建筑行业

    建筑行业
    材料采购、劳务分包

    材料采购如土建、安装、装饰等,劳务分包如木工、钢筋、抹灰等;根据项目周期不同,可项目部单独招标,也可由分公司、集团统筹汇总集中招标。从分包商、分供商注册资质、到报名、投标、评标的招投标过程以及招标后的考核,由线下招标改为电子化招标。对同一分包商承接多个项目时,根据分包商承接建筑面积、单项工程个数、工人数量等因素分析预警,降低招标风险。

    建筑行业
  • 加工行业

    加工行业
    原辅料采购、主副产品销售

    采购业务如原辅料采购、设备维修、服务、运输等,可实现需求部门提交采购需求,采购部门编制采购计划,根据不同采购方式进行招标,特别是运输类紧急业务招标,在业务规范开展同时,可大幅缩短采购周期,保证业务正常开展。销售业务如主营产品、附属产品、生产下脚料等,特别是主营产品对代理、分销售的定量、定价销售,均可在流程化招标采购管理系统中实现。

    加工行业
  • 制造行业

    制造行业
    原材料、设备及服务采购

    生产相关原材料、配套设备、模具、软件服务、劳务服务等业务,基于流程化招标采购管理系统实现采购申请到招标执行的全过程管理,实现规范业务过程、缩短采购周期的目标。企业所需供应种类繁多,基于流程化招标采购管理系统可实现对于众多供应商的管理,从注册、资质审核从源头抓起,到报名、投标规范投标过程,到对供应商的评价逐渐筛选合格供应商。

    制造行业
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