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产品定位

product positioning

  • 定位于政府机关、企事业单位法务部门通过对合同全生命周期(包括:合同准备、起草、评审、用印、签订、执行控制、归档、统计分析等过程)电子化管控,提高合同履行管控的力度,规避法律风险;
  • 企业运营、销售、采购等部门基于合同相关信息(包括:供货商/客户、应收应付、合同进度、合同发票、合同交付物等)的电子化管理,使货/服务、票、款一致可控,加速应收到款,合理合约付款,提高运营效率和资金周转率。
产品定位3

功能亮点

functional highlights

打造“四大中心”,提效率、控风险

打造“四大中心”,提效率、控风险

  • (1)合同签约中心:合同范本管理,多种起草方式,合同审批自定义,合同审批绩效监控,合同签约看板;
  • (2)合同履行中心:实时消息、预警提醒,进度、资金、发票、标的物,变更、终止、诉讼、关闭,合同后评价,合同履行看板;
  • (3)风险管控中心:合同风险库,风险规则定义及配置,智能识别+人工识别,风险预警、提醒、监控,风险整改处理,风险审核,风险关闭,风险入库;
  • (4)合同文本中心:在线起草、编辑、留痕、批注,合同文本的版本管理,合同识别对比、差异分析,合同查询调阅,合同文本库。

贯通合同全生命周期

  • 实现合同准备、起草、评审、签订、存档、履约控制、变更、统计分析等合同全生命周期管理及360度相关合同信息管理;
  • 提高合同履行管控的力度,规避法律风险,提高企业运营效率和资金周转率。
贯通合同全生命周期
合同全程风险管控

合同全程风险管控

  • 合同签订前、合同签订中、合同签订后的全程风险管控,智能识别,风险预警、提醒、监控。
  • 风险管控体系包括:合同风险库,风险规则定义及配置,智能识别、人工识别,风险预警、提醒、监控,风险整改、反馈处理,风险审核,风险关闭,风险入库八个步骤。

合同关联方管理

  • 客户、供应商、项目等合同关联信息的管理:
  • 简化的管理为数据信息的分权限录入、导入或通过接口从第三方系统中实时同步;
  • 可根据客户行业特性或个性化需求,将对关联方的管理扩充为外挂子系统。
合同关联方管理
合同范本管理

合同范本管理

  • 合同范本的编辑、上传、使用及分类管理:
  • 简化合同起草和审批;
  • 通过控制合同改动范围,降低合同风险。

合同签批管理

  • 以流程为中心的电子签批:
  • 文本互动:在线起草、修改留痕、版本控制与差异分析、多种防伪验证、智能原件分析;
  • 内置BPM平台:自定义审批流程、流程版本管理、加签等多种审批操作、流程跟踪及监控、流程绩效分析等;
  • 集成电子签章;
  • 内置合同变更、终止、诉讼等流程。
合同签批管理
集成电子签署,签约全程电子化

集成电子签署,签约全程电子化

  • 合同管理系统集成电子签约,与纸质合同具备同等法律效力,打通了合同的全程电子化签署,并涵盖身份认证、电子签章、电子合同、数据存证一体化规范管理。

合同票款管理

  • 应收/已收款、应付/已付款及开发票/收发票的实时管理:
  • 应收款、应付款、应开票及应收票信息自动生成、根据设置提示预警,并形成实时报表;
  • 已收款、已付款、已开票及已收票发生时,与合同里程碑关联,自动冲抵,形成实时报表。
合同票款管理
合同里程碑管理

合同里程碑管理

  • 多种类型合同里程碑管理:
  • 里程碑交付物支持服务或货物;
  • 里程碑满足条件支持到货、验收、期限或特殊条件触发;
  • 里程碑满足条件支持手工录入、第三方数据接入或审批流程。

合同归档管理

  • 合同归档管理:
  • 合同完结:合同双方履约情况、履行报告,我方及对方的合同评价;
  • 电子归档:合同类型、组织、时间等多维度形成合同文本库,可对接第三方系统;
  • 实物归档:记录合同的物理存档位置等信息;
  • 合同调阅:合同检索,电子、实物借阅,留存借阅信息;可设置权限、归还时限。
合同归档管理
统计分析与预警

统计分析与预警

  • 风险管控与统计分析:
  • 自定义各类报表;
  • 通过配置,实现各种提醒;
  • 风险闭环管控:风险定义及规则配置、风险人工与自动识别、风险预警及反馈、风险整改、风险审核、风险关闭,风险库管理;
  • 以执行为主线的合同过程控制:里程碑、交付物、发票、资金多维度监管;票、款、物三流合一。

系统集成

  • 360度信息集成:
  • 集成内容包括:用户主数据、合同关联信息、财务信息等所有相关信息;
  • 数据传递方向包括:对外标准接口提供数据和标准数据访问接口主动获取数据;
  • 集成方式包括:WebService、数据库、XML等。
系统集成

产品优势

Product Superiority

  • 使用简便

    管理业务人员:无需编程和数据库知识,通过教程,半天掌握软件使用;

    流程及报表维护人员: 2天培训,掌握后续流程、报表设计与开发。

  • 适用行业宽

    提供企业集团版、政府版及各行业版等多种版本,适合不同合同管理场景。

  • 业务指导性强

    产品设计集合了多位高级管理及法律咨询顾问的专业经验,可通过软件将这些经验快速传导给用户,带来效果;

    产品通过10多年的实践应用,积淀了多个行业,近百家客户的应用经验,可为新客户提供有效借鉴。

  • 容易应对个性化需求

    内置二次开发平台:1小时内完成一支流程开发,1小时内完成一支报表开发,确保软件功能永远贴合于实际需求;

    内置200+支标准合同相关流程模板及300+合同模板,可参照、可选用。

  • 客户现有应用条件适应能力强

    支持本地部署或共有云、专有云部署;

    合同关联信息可分权限录入、可导入、可实时同步,也可扩充为客户个性化外挂子系统进行管理;

    内置数据集成平台,支持双向各种接口形式的系统集成。

  • 低投资、高回报

    规避由于合同违法带来的诉讼成本及企业声誉损失;

    增加合法合理推迟付款带来的资金收益;

    减少采购岗位、合同管理岗位、法务岗位等岗位的人工成本。

典型应用场景

application scenarios

  • 融创中国

    融创中国
    控股有限公司

    实现集团总部及各区域、分子公司的合同管理工作要求与内控制度相结合。统一从准备、起草、审批、用印到签订的合同审批流程,利用OCR智能原件分析技术预防阴阳合同,实现合同管理标准化、智能化和数字化。有效强化了法务部门对合同签订的监控力度,有效控制了企业经营风险,并提供实时、准确、全面的合同签订和执行数据,为各级管理者的管理提供支持。

    融创中国
  • 青岛啤酒

    青岛啤酒
    股份有限公司

    青岛啤酒基于流程化合同管理系统,对合同审批、执行到归档的全生命周期进行了规范化管理,提高合同处理效率,使得合同合规合约。2016年实现了公司全部经销商合同网上签署,2017年实现公司生产类采购合同网上签署,系统上线后合同倒签风险从50%降到10%,合同条款的准确执行率从80%提升到95%以上。

    青岛啤酒
  • 滨州盟威

    滨州盟威
    戴卡轮毂有限公司

    实现了采购合同的全面管理,以采购合同为中心,实现了采购业务的全过程管理信息化,涵盖供应商管理、采购计划及价格管理、合同签约、合同履行等业务。使合同进度、收付款、发票、收发货相匹配,使款、票、物一致。按照合同条款管控资源、活动、采购物料以及交付,确保合规合约付款。为流程控制、风险防范、内部审计、管理决策提供强有力的支持。

    滨州盟威
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